Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Deine Aufgaben

• Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
• Dokumentenmanagement, Aktenpflege und Archivierung
• Unterstützung der Geschäftsführung und - bei Bedarf - der Tafelleitung
• Kontaktpflege zu Dienstleistern & Hausverwaltung
• Verwaltung der Barkasse und Materialverwaltung inkl. Bestellwesen
• Organisation von Fuhrpark-Services (z. B. Inspektionen)
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Betreuungsverein

Wir wünschen uns

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - und weil du weißt, wie der Laden wirklich läuft, bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gleich mit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, aber bestimmtes Auftreten und Freude an Kommunikation
• Wertschätzender Umgang mit Menschen, die in schwierigen Lebens- oder Problemlagen stecken
• Verlässlichkeit und Spaß daran, gemeinsam mit uns Dinge voranzubringen

Darauf können Sie sich freuen

Was wir dir als Arbeitgeber bieten

• Eine sorgfältige und unterstützende Einarbeitung, damit du gut ankommst und sicher in deine Aufgaben startest
• Fachlichen Austausch im Team sowie regelmäßige Supervision zur Unterstützung deiner Arbeit
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit viel Raum zum Mitgestalten
• Ein erfahrenes, professionelles und offenes Team, das zusammenhält
• Fort- und Weiterbildungsangebote, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
• Firmenfitness-Angebote zur Förderung deiner Gesundheit
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR plus attraktive zusätzliche Sozialleistungen

Weitere Angaben

Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet gerne: Frau Katharina Pschibul, Geschäftsführung, Tel. 08382/7500112

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 27.02.2026 an: Caritasverband für den Landkreis Lindau e.V., Frau Katharina Pschibul, Anheggerstr. 2f, 88131 Lindau oder per E-Mail an: katharina.pschibul@caritas-lindau.de - Weitere Informationen zum Träger: www.caritas-lindau.de

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Barrierefreiheit
• Familienfreundlichkeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden